Datenschutzerklärung

Spell & Sense – Lektorat & Textveredelung
Inhaber: Patrick Nagler
Freiberuflicher Lektor & Autor
Fürstenwalder Straße 51
15234 Frankfurt (Oder), Deutschland
E-Mail: info@spellandsense.de
Telefon: 0172 5619800
Website: www.spellandsense.de

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Patrick Nagler, Spell & Sense – Lektorat & Textveredelung, Fürstenwalder Straße 51, 15234 Frankfurt (Oder), Deutschland.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO & BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung oder zur Kommunikation erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn du:

• uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst,
• einen Lektorats-Slot oder digitale Produkte im Shop buchst,
• eine Rechnung oder ein Angebot anforderst.

Erhobene Daten können sein: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten, Textdateien (Manuskripte) und Zahlungsinformationen.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Rechnungsstellung, zur Pflege von Kundenbeziehungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen).

5. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website).

6. Nutzung von Systeme.io

Unsere Website und der Online-Shop werden über systeme.io (ITACWT Limited, Irland) betrieben. Systeme.io speichert Daten auf europäischen Servern und verarbeitet sie in unserem Auftrag. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO.

Systeme.io nutzt technisch notwendige Cookies, um den Buchungs- und Zahlungsprozess sicherzustellen. Diese Cookies enthalten keine sensiblen Daten und werden automatisch gelöscht.

7. Zahlungsanbieter

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe, PayPal und Mollie. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

• Stripe Payments Europe Ltd., Irland – Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie S.C.A., Luxemburg – Datenschutzerklärung: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
• Mollie B.V., Niederlande – Datenschutzerklärung: mollie.com/de/privacy

8. Verarbeitung über Google Docs

Für die Bearbeitung von Lektoraten nutzen wir Google Docs (Google Ireland Ltd.). Manuskripte werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Auftraggeberin/des Auftraggebers hochgeladen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines AV-Vertrags mit Google gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Speicherung oder Weitergabe an Dritte außerhalb des vereinbarten Bearbeitungszwecks findet nicht statt.

9. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Provider automatisch Daten erhoben (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

10. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z. B. per E-Mail oder Formular), werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne deine Einwilligung. Nach Abschluss der Kommunikation werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Dauer der Speicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Vertrags oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Daten) werden sie gelöscht.

12. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsanbieter, technische Dienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

13. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – du kannst eine Bestätigung über die gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – du kannst unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@spellandsense.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg.

15. Datensicherheit

Diese Website verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Alle personenbezogenen Daten werden passwortgeschützt gespeichert.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf www.spellandsense.de/datenschutz abrufbar.

Verantwortlich: Patrick Nagler, Spell & Sense – Lektorat & Textveredelung, Fürstenwalder Straße 51, 15234 Frankfurt (Oder)